ГОСТИНИЦА
Размещение происходит в гостинице категории не ниже 3 звезд.
Количество номеров: 1 люкс, 3 двухместных, 2 одноместных.
Необходимо наличие в номерах горячего и холодного водоснабжения, душевой/ванной комнаты, телефона с выходом на междугороднюю связь, телевизора, в летнее время – кондиционера.
Недопустимо поселение группы в разных гостиницах и в гостиницах, в которых производится ремонт. Гостиничные карточки заполняются организатором заранее, группе выдаются ключи.
ТРАНСПОРТ
При передвижении на поезде (фирменный, не проходящий, время в пути – не более 20 часов): группе требуется 3 отдельных купе: 1 полное СВ и 2 полных купе (оба купе в одном вагоне) либо 3 полных купе. Постельное белье на 10 человек должно быть оплачено.
При передвижении на автобусе (протяженность переезда не более 400 км): автобус должен быть класса «люкс», не менее 30 мест, в абсолютно исправном состоянии, с рабочим туалетом, исправной видео-двойкой, рабочими печкой / кондиционером.
Более длительные переезды оговариваются заранее и на отдельных условиях.
При передвижении на самолете: группе необходимо 10 билетов эконом-класса + оплата перевоза багажа.
Для передвижения в городе группе необходим один фирменный микроавтобус и один легковой автомобиль.
Транспорт с водителями должен быть предоставлен в распоряжение группы на протяжении всего времени пребывания в городе.
ГРИМЕРКИ
Гримерные комнаты (две или одна большая) должны закрываться на ключ и находиться в том же здании, что и сцена.
Ключи от гримерок выдаются менеджеру группы по приезду на концертную площадку.
Доступ в гримерки разрешен только музыкантам и гостям группы (по представлению директора/менеджера), снаружи перед дверью в гримерки должен находиться охранник с момента приезда и до отъезда группы.
За час до выступления в гримерки(из расчета на 10 человек)должно быть предоставлено следующее:
кружки, чайные ложки, тарелки, бумажные салфетки;
горячие чай и кофе, сахар;
минеральная вода без газа 15 бутылок х 0,5 л, соки в ассортименте 3 л;
бутерброды в ассортименте, фрукты, чайные наборы (бисквиты, печенье);
полотенца (белые вафельные) – 5 штук;
1 бутылка виски 1 л либо 2 бутылки х 0,5 л
ПИТАНИЕ
Организатор за свой счет обеспечивает группу 3-х разовым питанием.
В обед и ужин обязательно должны входить: минеральная вода, соки, чай, кофе, холодные закуски, салаты, горячие первые (суп) и горячие вторые (мясо/птица/рыба) с гарниром блюда.
На ужин – 1 бутылка виски.
Количество и качество тех или иных горячих блюд оговаривается с менеджером за час до обеда (ужина).
Недопустима сервировка бумажной/пластиковой посудой.
Пребывание группы на обеде/ужине не афишируется и не анонсируется.
САУНД-ЧЕК
Начинается за 3,5 часа до выступления и продолжается как минимум 1,5 часа.
В зале и на сцене при этом находятся только музыканты и персонал, имеющий непосредственное отношение к проведению саунд-чека.
Двери для запуска зрителей в зрительный зал открываются только после разрешения менеджера группы.
ПРЕССА, ФОТО- и ВИДЕОСЪЕМКА
Все общение с прессой (пресс-конференция, интервью), а также автографсессия происходят только после концерта по согласованию с директором/менеджером группы.
О проведении телевизионной съемки и/или телевизионного интервью организатор предупреждает директора (менеджера) группы не позднее, чем за 4 часа до концерта.
Видеосъемка – по согласованию с директором/менеджером, фотосъемка разрешена.
АВТОРСКОЕ ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ
Все авторские отчисления производятся в порядке, установленном законодательством РФ.
ОХРАНА
Организатор берет на себя обеспечение охраны группы, ее инструментов и оборудования на протяжении всего времени нахождения в городе и проведения концерта.
По приезду менеджера на площадку организатор незамедлительно представляет ему начальника охраны для проведения инструктажа.
ОФОРМЛЕНИЕ ВИЗ
Организатор концерта, проводимого за пределами России, берет на себя решение всех вопросов, связанных с оформлением поездки, а именно: визовая поддержка, оплата и оформление виз, приглашений и любых других документов, требуемых местным законодательством или иммиграционными службами, оплачивает таможенные сборы, накладные, агентские и авиасборы.