Способ перемещения
В случае, если расстояние от Санкт – Петербурга, где проживает группа, либо от предыдущего города в туре до Вашего города менее 300 километров, группа может перемещаться в комфортабельном микроавтобусе класса "ЛЮКС" (не Газель) на 12 человек с большим грузовым отсеком в исправном состоянии. Водителям необходимо знать маршрут заранее.
Для преодоления расстояния от 300 километров и более, но не превышая 16 часов пути группа предпочитает перемещаться поездом (9 мест - 2 целых купе в одном купейном вагоне +1 место в том же вагоне+ оплата белья)
Использование платцкартных и сидячих вагонов недопустимо!
В случае передвижения поездом более 16 часов группа предпочитает использовать самолет (9 мест эконом. класса )
Организаторам необходимо предоставить на все время нахождения группы в городе (включая, но не ограничиваясь встречей и проводами на вокзале и/или в аэропорту) и проведения концертов группы в полное ее распоряжение своего представителя, уполномоченного решать любые вопросы. Представитель организатора концерта должен находиться рядом с группой в течение всего времени пребывания группы в городе.
ТРАНСПОРТ по городу
Микроавтобус класса "Люкс" (не Газель и проч.) на 12 человек с большим грузовым отсеком или три легковые машины на все время пребывания группы в данном городе.
РАЗМЕЩЕНИЕ
Группе на все время пребывания должна быть предоставлена гостиница (9 одноместных номеров, или 4 двухместных номера + 1 одноместный), с возможностью прохода в номера наших гостей, или большая чистая квартира (3-4 комнаты) с душем, телефоном и прочими удобствами.
Регистрационные карточки должны быть заполнены заранее.
Желательно иметь доступ в Интернет.
ПИТАНИЕ
На каждые сутки пребывания должно быть обеспечено полноценное трехразовое горячее питание (НЕ FAST FOOD!!!) - (завтрак, обед, ужин) + питание на площадке.
Рацион питания должен быть заблаговременно согласован с менеджментом группы.
ПЛОЩАДКА
Все участники группы должны быть обеспечены аккредитациями с надписью "АРТИСТ" в момент прибытия на площадку.
Охрана должна находиться СНАРУЖИ гримёрки постоянно, с момента открытия дверей гримёрной комнаты и до того момента, как весь персонал группы покинет гримёрку после выступления.
Нахождение в гримёрке посторонних лиц НЕДОПУСТИМО. Во время выступления группы, ключ от гримерки должен находиться у тур-менеджера группы.
К моменту прибытия группы на площадку, в гримёрке группы должно быть предоставлено следующее:
Зеркало;
9 стульев;
Вешалка для одежды;
10 листов бумаги А4, черный маркер;
8 махровых (не бумажных!) полотенец 60x40 см;
24 бутылки х 0,6 л чистой питьевой воды без газа (Aqua Minerale);
8 х 0.5 л Кока-Колы;
1 килограмм вымытого зелёного винограда;
Блок сигарет Parliament light;
Чай Липтон чёрный (25 пакетов);
Зеленый чай;
Cахар – рафинад (только кусковой);
Кофе (Nescafe Gold), сливки;
ЭЛЕКТРИЧЕСКИЙ ЧАЙНИК;
Удлинитель на 5 розеток;
4 литра 100%-ых соков (апельсиновый, яблочный, гранатовый, вишневый – не J7 !!!);
1 литр молока не менее 3.5% жирности;
1 литр кефира;
ГОТОВЫЕ(!) бутерброды двух видов (сыр и ветчина, по 15 шт.);
"нергетические напитки БЕЗ АЛКОГОЛЯ!: 5 банок red bull или battery и 5 бутылок poweradе;
2 очищенных лимона, либо 2 стакана свежевыжатого лимонного сока;
Бутылка хорошего виски (Jameson, Jack Daniels, Red lable);
Бутылка белого полусухого вина;
Одноразовая посуда (стаканы, ложки, салфетки, туалетная бумага, мыло);
Большая урна, пепельницы, гримерка должна быть курящей;
20 бутылок пива (Хайнекен, Хольстен, Туборг Грин, Тинькофф), 0,33 л;
2 упаковки жевательной резинки Orbit дынный и white;
9 больших пустых целлофановых пакетов;
Необходимо наличие внутри или около гримёрной комнаты отдельного исправного, с туалетной бумагой туалета для музыкантов!
ПРЕССА
Все договоренности относительно общения группы с представителями СМИ должны быть согласованы заранее с менеджментом группы.
Доступ представителей прессы в гримёрку должен осуществляться ТОЛЬКО с разрешения менеджмента группы!
ЗАДЕРЖКА КОНЦЕРТА
Организатор должен гарантировать полную готовность звукового и светового оборудования к моменту начала настройки группы!!!
В противном случае с группы снимается любая ответственность за возможную задержку концерта из-за неподготовленной концертной площадки.
СЦЕНА
Находиться на сцене и близ нее до и во время концерта может только персонал, непосредственно участвующий в проведении концерта.
На сцене в момент выступления должно находиться не менее двух охранников, проинструктированных тур - менеджером группы (НЕ СОТРУДНИКИ МИЛИЦИИ!).
Любые рекламные материалы спонсоров размещаются на площадке только по отдельному согласованию с менеджментом группы. Размещение рекламных материалов на сцене - запрещено!
БЕЗОПАСНОСТЬ
Принимающая сторона обеспечивает безопасность всех участников группы, сохранность всего оборудования и инструментов участников группы, а также личных вещей на все время пребывания группы в данном городе.
ГРАФИК ПРЕБЫВАНИЯ
Организатор должен предоставить на согласование с тур-менеджером подробный график пребывания группы не позднее, чем за 2 (два) дня до даты концерта, и предоставить его напечатанным на бумаге тур-менеджеру группы по прибытию в город.
АВТОРСКОЕ ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ
Все авторские отчисления производятся в порядке, установленном законодательством РФ.