Требования к месту проведения шоу, готовность площадки
Если не было особых указаний, заказчик должен обеспечить полный доступ к площадке, как минимум, за 14 часов до начала представления. С этого момента площадка должна иметь комнатную температуру, быть свободной, чистой, хорошо освещенной и вентилируемой.
Доступ транспорта
Безусловно, важно, чтобы все подъезды к площадке были свободными и открытыми для разгрузки оборудования исполнителя.
Парковка
Заказчик должен обеспечить место постоянной стоянки для любого транспорта, как грузового, так и пассажирского.
Это место должно охраняться и быть доступно по первому требованию.
В случае пребывания исполнителя более одного дня (даже в случае выходных дней), стоянка должна обеспечиваться постоянно.
Лицензии, разрешения, договоры
Заказчик получает и несет ответственность за все лицензии, разрешения, свидетельства, справки, дающие полномочие документы, или другие документы, которые необходимо получить от любых организаций и инстанций, имеющих юрисдикцию над ангажементом.
Заказчик должен согласиться со всеми условиями, изложенными в этих документах, и выполнять их.
Заказчик предоставляет и оплачивает все обязательства или компенсационные расходы, связанные с оборудованием исполнителя, удовлетворяет любые требования, связанные с перевозом оборудования и прохождением через таможню.
Исполнитель всегда готов работать в соответствии с местными правилами эксплуатации сооружений, рабочими правилами профсоюзов, и другими соответствующими нормативами, если они не препятствуют проведению представления. Исполнитель просит, чтобы его информировали о любых препятствующих обстоятельствах, которые могут оказать влияние на любую стадию постановочной деятельности исполнителя.
Монтаж оборудования, подготовка площадки
Исполнитель использует максимально возможное подвесное звуковое и световое оборудование, и поэтому просит освободить максимум места между полом и верхним оборудованием сцены.
Все снимающиеся конструкции и приборы должны быть сняты по первому нашему требованию, и исполнитель должен быть уведомлен о любых проблемах еще до заключения соглашения о проведении представления.
Предупреждения
Исполнитель должен быть поставлен в известность обо всех ограничениях, дефектах площадки, связанных с подвесом оборудования, или иной повышенной опасности в эксплуатации оборудования исполнителя на сцене.
Представитель заказчика
Заказчик должен предоставить за свой счет собственного представителя, владеющего русским и местным языком.
Он (она) должен быть уполномочен решать любые вопросы, касающиеся шоу, со времени прибытия оборудования, и группы до времени выезда из города.
Представитель должен иметь копии всех документов, необходимых для проведения концерта, включая план зрительного зала с указанием проданных билетов.
Представитель заказчика находится за кулисами, чтобы держать постоянную связь с руководителем постановки исполнителя.
Представитель обязан согласовывать все возникающие вопросы с руководителем постановки исполнителя.
Руководитель постановки принимает все решения, связанные с организацией шоу Ф. Киркорова.
Посыльные
Заказчик предоставляет двух посыльных в полное распоряжение исполнителя, которые должны быть водителями, иметь микроавтобусы и быть в распоряжении круглосуточно для разъездов при решении вопросов о проведении шоу.
Оба должны знать русский и местный языки, местные сервисные службы, и в любой момент помочь воспользоваться ими.
Не следует забывать, что в любой момент может потребоваться перевозка персонала этими посыльными.
Ассистент директора
Заказчик также предоставляет ассистента в помощь исключительно директору исполнителя на время пребывания в городе.
Этот человек должен знать русский и местный языки, и способным отвечать на телефонные звонки, принимать сообщения, выполнять поручения и т.д.
Человек предоставляется с 9.00 утра в день представления.
Переводчики
В случае необходимости, заказчик предоставляет как минимум двух переводчиков для постановочной работы на площадке.
Дальнейшие подробности будут уточнены дополнительно.
Рабочий персонал
Примите во внимание, что эти требования являются минимальными для проведения работ с данной постановкой и в случае необходимости число людей может быть увеличено, о чем вам сообщат дополнительно.
Заказчик обеспечивает в помощь при разгрузке и загрузке оборудования как минимум 6 человек в следующих ситуациях:
по прибытии в аэропорт для перегрузки в грузовик
на площадке для разгрузки грузовика и выгрузки на сцену
для установки оборудования на сцене до момента окончания проверки звука
для помощи в упаковке после концерта и загрузке грузовика
для перегрузки оборудования в самолет
Примечания. Это должны быть мужчины крепкого телосложения для избежания повреждения персонала и оборудования, и желательно одни и те же люди на все время пребывания.
Заказчик обеспечивает необходимый вспомогательный рабочий персонал в помощь световой и звуковой компаниям для выполнения их работ в кратчайшие сроки постановки.
Детали наших требований определятся в ходе предварительных переговоров.
Электропитание
Примечание. Все запрашиваемое электрообеспечение, будь то питание сцены или генератор, должно предоставляться с момента первого запроса до окончания загрузки оборудования после концерта. Все это время квалифицированный электрик должен находиться на площадке.
Электропитание светового оборудования.
Заказчик гарантирует предоставление необходимого электропитания для подключения осветительного оборудования. Эти требования заказчик согласовывает со световой компанией. Электропитание светового оборудования должно быть абсолютно независимо от звукового электропитания, описанного ниже.
Электропитание звукового оборудования.
Заказчик гарантирует предоставление необходимого электропитания для подключения звукового оборудования. Эти требования заказчик согласовывает со звуковой компанией. Также необходимо на сцене однофазное питание ~220 В мощностью 20 А для подключения привезенного нами персонального оборудования исполнителя и музыкального коллектива. Это питание должно быть от того же источника, что и питание остального звукового оборудования.
Генератор.
В случае необходимости заказчик обеспечивает электрогенератор с подведенными кабелями и возможностью подключения по первому требованию. Генератор должен иметь достаточно топлива и обеспечивать бесперебойное питание необходимой мощности в течение 18 часов. Генератор должен быть заземлен медным стержнем, входящим в землю на 1 м. Квалифицированный оператор должен постоянно следить за работой генератора и обеспечивать нормальную работу.
Аварийное питание.
В случае выхода из строя упомянутых источников энергии, или их небезопасности, по оценке руководителя постановки, должно обеспечиваться альтернативное резервное питание от других источников. В противном случае это рассматривается как нарушение контракта.
Требования к сцене, сцена в закрытом помещении
Заказчик предоставляет исполнителю сцену следующих параметров: шириной минимум 15 м, глубиной минимум 10 м, высотой относительно зрительного зала около 1 м.
Положение сцены должно быть оговорено во время переговоров директора исполнителя с заказчиком.
Одежда сцены - черная. Задник - также черный.
Сцена должна быть ровной, не скользкой и без каких-либо иных дефектов.
Также необходимы подиумы для ударной установки, вокальной и медной групп, а также клавишных инструментов.
Подиумы должны быть полностью драпированы черной тканью. Заказчик должен предусмотреть "звездное небо" на заднем плане.
Реклама
Исполнитель оставляет за собой право размещать рекламные вывески своих спонсоров на авансцене.
Звуковая система
Заказчик предоставляет в распоряжение исполнителя комплект высококачественной звуковой аппаратуры.
Руководствуйтесь "Основным списком оборудования" для более подробного ознакомления.
Заметьте, что этот список следует использовать только как руководство. Он может корректироваться, и все детали обговариваются непосредственно во время заключения договора.
Свет
Заказчик предоставляет комплект высококачественного светового оборудования для использования исполнителем.
Руководствуйтесь "Списком светового оборудования" для детального ознакомления с необходимым комплектом. Также следует учесть, что этот список может корректироваться, и более детально оговаривается при заключении контракта.
Операторы
Заказчик предоставляет и оплачивает работу четырех человек для управления пушками на время всей работы.
Использование
Заказчик должен быть согласен предоставить всю аппаратуру в монопольное использование исполнителем и его коллективом и обеспечить полный доступ их ко всем регулировкам.
Любое использование светового и звукового оборудования иными исполнителями или коллективами должно осуществляться только с разрешения руководителя постановки исполнителя.
Техническое освещение сцены
Заказчик соглашается, что исполнитель должен полностью распоряжаться использованием внутреннего освещения на площадке.
Исполнителю необходимо полное затемнение для представления и по первому требованию полное отключение аварийного и служебного освещения сцены и зала, а также любой светящейся рекламы.
В случае возникновения опасности и необходимости включения аварийного освещения исполнитель должен быть предупрежден перед включением этого освещения.
В случае невозможности отключить вышеуказанные источники света необходимо заранее информировать руководителя постановки исполнителя.
Закулисные служебные помещения
Примечание. Все комнаты, перечисленные ниже, должны быть вентилируемы, иметь комнатную температуру, как минимум, две розетки ~220 В, быть хорошо освещены, а все комнаты для артистов иметь большие зеркала, ковровое покрытие, и отдельную туалетную комнату с умывальником. Комнаты должны закрываться, а ключи должны быть выданы коллективу по первому требованию.
Офис администрации
Где возможно, исполнитель просит предоставить небольшую комнату для администрации.
Комната должна быть оборудована столом и четырьмя стульями, и, если возможно, иметь прямой городской телефон.
Первая комната для артиста
Комната должна быть достаточно просторной, чистой, хорошо освещенной, достаточно обогретой, вентилируемой, иметь две розетки ~220 В и оборудована следующим:
зеркало в полный рост;
косметический стол с зеркалами, подсветкой;
диван и два кресла;
обеденный стол, покрытый белой скатертью;
четыре удобных стула;
одежный шкаф, рассчитанный, как минимум, на 20 костюмов;
отдельный туалет с умывальником;
2 набора полотенец;
цветы (розы, гвоздики, сирень, хризантемы);
минеральная вода без газа, свежевыжатый апельсиновый сок.
Вторая комната для артиста - гардероб
Если возможно, эта комната должна иметь прямой проход в предыдущую комнату, и быть укомплектована следующим:
гладильная доска;
большая вешалка;
стол и два стула;
две розетки ~220 В.
Комнаты для балета
Нам нужны две большие комнаты на шесть человек каждая (для мужчин и женщин), имеющие следующее (в каждой комнате):
гладильная доска;
большие вешалки для большого количества костюмов;
зеркальная стена;
туалетная комната;
6 косметических столов со стульями;
6 наборов полотенец;
две розетки ~220 В.
Комната для музыкантов
Требуются две комнаты средних размеров на восемь человек каждая, оборудованные следующим (в каждой комнате):
большая вешалка;
8 косметических столов со стульями;
туалетная комната;
8 наборов полотенец;
две розетки ~220 В;
зеркала в полный рост.
Комната технического персонала
Требуется комната с набором моющих средств и умывальником. Комната обеспечивается по первому требованию и оборудуется следующим:
большой рабочий стол;
шесть стульев;
вешалка;
две розетки ~220 В;
шесть наборов полотенец.
Служба безопасности, основные требования
Никому, за исключением персонала исполнителя, заказчика, рабочего персонала сцены и санкционированных гостей, не разрешен доступ на сцену и закулисное пространство.
Заказчик соглашается, что исполнитель или представитель его будет иметь конечный контроль над всеми людьми, находящимися за кулисами.
Заказчик также ответственен за обеспечение строгой охраны во всех точках доступа к площадке, с момента первого требования до окончания загрузки оборудования после представления.
Ночная служба безопасности, при необходимости, докладывает руководителю постановки исполнителя после окончания представления, и остается для охраны, пока не будет освобождена на следующий день.
Пожалуйста, заметьте, что персонал исполнителя может не явиться на площадку до обеда следующего дня, следовательно, персонал службы безопасности должен быть своевременно заменен.
Пропускная система
Исполнитель выдает все пропуска (аккредитации) для прохода за кулисы для этого представления, и никакие другие пропуска не будут действительны.
Руководитель службы безопасности исполнителя предоставляет образец пропуска, обеспечивает заказчика копией списка коллектива и персонала, участвующего в представлении до начала впуска зрителей.
Весь персонал исполнителя будет носить ламинированные пропуска.
Заказчик соглашается, что эти аккредитации будут разрешать неограниченный полный доступ во все зоны площадки, включая зрительный зал.
Впуск зрителей
Двери в зрительный зал не должны открываться, пока это не будет разрешено руководителем постановки.
Размещение службы безопасности
Заказчик обеспечивает присутствие квалифицированного персонала службы безопасности, в точно установленное и заранее обговоренное время и место.
Пожалуйста, заметьте, что это наши минимальные требования для обычной площадки, и наши требования могут изменяться в зависимости от обстоятельств. Это обговаривается по телефону заранее с руководителем службы безопасности исполнителя.
За кулисами
Гримерные комнаты.
Микшерские пульты.
Входы на сцену.
Служебный вход.
Совещание службы безопасности
Исполнитель проводит совещание службы безопасности примерно за 1 час до начала впуска зрителей.
Заказчик приглашает следующих сотрудников: представитель администрации площадки, представитель заказчика, начальник службы безопасности, переводчик.
Рекламная кампания
После заключения контракта заказчик, получив рекламную продукцию (фотоплакаты), за 3 дня до начала продажи билетов на концерты Филиппа Киркорова обязан разместить их по всему городу и пригороду в самых основных точках.
Кроме того, на всех центральных улицах должны быть размещены рекламные растяжки.
В витринах крупных магазинов, билетных кассах должны быть развешаны рекламные плакаты.
Если в городе есть табло с бегущими строками, там должен быть размещен анонс предстоящих концертов.
Заказчик обязан разместить в прессе и на телевидении материалы о Филиппе Киркорове, о его мировом турне, о его успехе в России.
Заблаговременный показ по местным ТВ-каналам видеоклипов и концертных записей Филиппа Киркорова, фильма "Филипп Киркоров. Один год из жизни: любовь и сцена" и промо-рекламных роликов хронометражом 30 секунд, 1 минута, 2 минуты.
Во время пребывания Филиппа Киркорова на гастролях заказчик должен обеспечить съемки в одном или двух самых престижных ток-шоу страны и интервью в радиопрограммах.
Встреча в аэропорту, пресс-конференция
Заказчик должен обеспечить VIP встречу Филиппа Киркорова в аэропорту.
Для встречи в аэропорту должны быть поданы следующие автомашины: машина класса "лимузин" (разрешен подъезд к трапу самолета) для Филиппа Киркорова, 2 автомашины для сопровождения (первая для личной охраны, вторая для обслуживающего персонала), автобус класса "мерседес" для коллектива Филиппа Киркорова.
Если гастроли проходят в городах России или стран СНГ - предоставить машины ГАИ для сопровождения.
В VIP-зону должен быть разрешен доступ журналистов.
После встречи Филиппа Киркорова возле трапа самолета кортеж направляется на пресс-конференцию в VIP-зону.
Пресс-конференция должна проходить в VIP-зале аэропорта (продолжительность - 40 минут).
На пресс-конференции разрешается фото- и телесъемка.
Размещение
Для Филиппа Киркорова, его охраны и обслуживающего персонала должна быть предоставлена самая престижная гостиница.
Номер для Ф. Киркорова - президентского класса.
В этой же гостинице - один двухместный и четыре одноместных номера для охраны и обслуживающего персонала.
Для коллектива Ф. Киркорова - 4-х звездная гостиница.
Питание
Филиппа Киркорова сопровождает личный повар.
Заказчик обязан предоставить необходимые продукты для трехразового питания Киркорова и сопровождающих его лиц.
Разрешить повару готовить на кухне в гостинице проживания. В случае отсутствия личного повара должен быть выделен специальный повар.
Необходимые продукты питания:
сыр твердых сортов (преимущественно французский);
майонез;
куриное филе;
филейная часть говядины;
морепродукты;
ассорти мясное;
ассорти рыбное;
овощи (помидоры, морковь, баклажаны, картофель, лук, зелень);
фрукты (яблоки, бананы, виноград, груши, арбуз);
корейская морковь;
хлеб (черный, сырный);
соки (яблочный, апельсиновый);
вода минеральная без газа;
Общее замечание. Горячий чай, кофе, минеральная вода должны быть доступны с момента выгрузки оборудования, до момента полной загрузки после концерта.
Желательно также молоко, сахар, лимон и мед.
Вода и напитки должны быть со льдом. Необходимо также большое количество бумажных стаканчиков.
Объявления
Заказчик согласен, что все и каждое объявления со сцены должны делаться только с разрешения исполнителя или его представителя.
Транспорт
Заказчик должен предоставить автобус класса "Мерседес" для перевозки группы из аэропорта в гостиницу, к месту представления, назад в гостиницу и аэропорт.
Нужен также грузовик для перевозки багажа.
Лимузин для Ф. Киркорова.
Два автомобиля представительского класса для продюсеров, службы безопасности и свиты.
Заказчик должен заказать и оплатить номера в гостинице первого класса для исполнителя на срок пребывания его в стране.
Все детали, касающиеся размещения исполнителя и его группы, будут обсуждаться заблаговременно.