Транспорт
Самолет туда и обратно: 2 места бизнес класс, 6 — эконом.
Железная дорога — 2 полных СВ, 2 полных купе.
При отсутствии СВ - вагона предоставить 4 полных купе в одном вагоне.
Для А. Глызина и Ю. Прыгунова необходимо обеспечить проход в самолет через VIP-зал или зал деловой авиации в аэропорту по всему маршруту.
По месту проведения концертов: для А. Глызина — иномарка представительского класса либо лимузин на все время пребывания, для коллектива комфортабельный микроавтобус.
Для длительных переездов (свыше часа), обеспечить повышенный комфорт: подушка, вода без газа, фрукты, бутерброды, соки.
Кроме водителя в машине не должно быть посторонних. Багажник автомобиля должен быть пустой, а все системы (включая климат-контроль) в исправном состоянии, при переездах длительностью более часа.
Для коллектива комфортабельный автобус, с запасом питьевой воды, при переездах длительностью более часа.
Проездные документы (в т. ч. на обратный путь), передаются администратору А. Глызина не позднее, чем за 5 суток до отправления.
Размещение
Гостиничные карточки должны быть заполнены организаторами до прибытия коллектива.
Лучшая гостиница города, госдача, частная гостиница.
"Люкс" для А. Глызина; "полулюкс" для администратора; 6 одноместных номеров.
Номера "люкс" и "полулюкс" должны располагаться поблизости.
Во всех номерах наличие телефона обязательно.
В номерах должны быть все удобства (туалет, душ и т. д.), а также телевизор.
Наличие в номерах холодной/горячей воды, отопления (предусмотреть возможность использования дополнительных обогревателей) — обязательно.
Заранее включить отопление (летом кондиционирование) в номере "люкс".
Питание
Для всего коллектива питание З х - разовое, предпочтительно русской и украинской кухонь, свободный выбор меню, отсутствие в зале посторонних (использовать банкетные залы, VIР - комнаты).
Предусмотреть возможность питания по месту проживания, с учётом позднего прибытия или раннего отъезда коллектива.
Охрана
При встрече и по маршруту следования, а также в гостинице и на площадке принимающая сторона несёт ответственность за безопасность коллектива, исходя из этого, необходимо учесть все возможные источники опасности, проинструктировать коллектив и принять необходимые меры безопасности.
Площадка
Площадка должна быть полностью готова к проведению концерта ДО ПРИЕЗДА КОЛЛЕКТИВА, звуковая и световая аппаратура скоммутированы, ударная установка выставлена, все службы, обеспечивающие техническое оснащение концерта, должны быть готовы к работе и находиться на своих рабочих местах (включая осветителей на "пушках"), электрик на протяжении всего времени настройки и концерта находится в "боевой готовности", на случай отключения электричества.
Гримёрная комната
Гримёрная комната А. Глызина должна быть лучшей в данном помещении, иметь зеркало во весь рост, гримёрный столик, мебель (стулья, кресло, диван), предметы чайной сервировки, полотенце, салфетки, гладильную доску, желательно наличие сан. узла, душа.
В комнате должно быть тепло и достаточно светло, розетки — действующие, окна оборудованы шторами.
Необходимы продукты и принадлежности для приготовления чая или кофе, вода без газа, фрукты, бутерброды.
Для коллектива комнаты должны быть тёплыми, хорошо освещёнными, иметь вешалки, зеркала, мебель...
Также нужна минеральная вода, фрукты, бутерброды, возможность приготовить чай или кофе, а также по возможности свежее выжатый сок для А. Глызина.
Все комнаты должны закрываться на ключ, а ключами распоряжается администратор коллектива.
открытая площадка
При работе на открытой площадке все условия обсуждаются отдельно (размеры сцены, расстояние до зрителей, место расположения пульта звукорежиссёра, охрана, гримёрки и т. д.)
встреча
Прибывающего артиста встречают у а/м в сопровождении охраны и сопровождают до сцены или гримёрной комнаты (по ситуации).
Проводы производятся в обратном порядке: охрана освобождает проход к а/м и артист беспрепятственно покидает площадку (впереди следует а/м милиции).
репетиция
Во время репетиции в зале могут находиться только персонал, непосредственно обслуживающий программу и организаторы концерта.
Представителей прессы, фотографов и любопытных в зал не допускать.
Необходимо
Необходимо, чтобы администрация артиста могла быстро связаться с тех.службами во время концерта (звук, свет, операторы сцены).
Необходим инструктаж этих служб во время проведения репетиции.
Во время концерта необходимо добиться отсутствия посторонних людей за кулисами.
Если концерт проводится на открытой площадке, предусмотреть дополнительные меры безопасности, в т. ч. на случай выпадения осадков (крытая сцена, максимально близкое расположение гримёрных комнат, чехлы для инструментов).
В течение 3-х дней с момента получения данного Приложения Заказчик обязан довести все технические требования до своих технических специалистов, которые в обязательном порядке связываются со звукорежиссёром артиста по всем возникшим вопросам и для подтверждения технического райдера (по звуку и свету).
Все возникающие вопросы по каким-либо пунктам данного Приложения заблаговременно обсуждаются с администрацией артиста.
Не позднее, чем за 10 рабочих дней до Концерта Заказчик обязан выслать (по факсу): точное место и название гостиницы размещения; время и место питания артиста и коллектива; номера телефонов (включая мобильные) администраторов принимающей стороны; телефоны в гостинице размещения.